אודות ג׳יני

משרד עורכי דין שעובד בצורה מסודרת ומדויקת ומשיג תוצאות

ג׳יני מתמחה בדבר אחד: לגרום למשרדי עורכי דין לעבוד טוב יותר. אנחנו ממפים את הדרך שבה המשרד עובד, בונים לו תהליכי עבודה ותפקידים ברורים, ומטמיעים את הטכנולוגיה שמחזיקה את הכול – בלי כאוס ובלי פשרות.

40%–50%צפי שיפור בהתנהלות
פי 4בפרודוקטיביות הצוות*
3רבדים: אנשים · תהליכים · טכנולוגיה
פגישת עבודה במשרד עם מסכי מערכת ג׳יני

ג׳יני = יעילות.
השגת התוצאה המצופה, במינימום פעולות ובמינימום זמן.

כל משרד מייצר תוצאות עבור הלקוחות שלו. משרד שמייצר אותן מהר וטוב – מנצח. התפקיד שלנו הוא לבנות את התנאים שמאפשרים את זה.

למה ג׳יני

עורכי דין טובים לא צריכים לנהל כאוס

במשרדי עורכי דין רבים העבודה המקצועית מצוינת, אבל הניהול שסביבה נשען על זיכרון, פתקים ושיחות מסדרון. מועדים נשענים על אדם אחד, תיקים נתקעים בלי שאיש שם לב, ושכר הטרחה מתעכב כי ההליך לא התקדם.

הקמנו את ג׳יני כדי לשנות את זה. לא עוד תוכנה כללית שמנסה להתאים לכולם, אלא ליווי שמתחיל בהבנה עמוקה של המשרד שלך – ונגמר כשהעבודה מתנהלת בצורה מסודרת, שקופה ובקצב הנכון.

צוות משרד עורכי דין עובד עם מערכת ג׳יני
לפני"איפה זה עומד?"שואלים, מחכים ומקווים שמישהו זוכר.
אחריסטטוס לכל תיקרואים במבט אחד מה קורה ומה הבא בתור.
לפני"דחוף" ו"בהול"מכבים שריפות במקום לקדם תיקים.
אחרימשימה לכל בעל תפקידכל עובד יודע מה עליו לעשות עכשיו.

הגישה שלנו

קודם מבינים.
אחר כך בונים.

טכנולוגיה לבדה לא מסדרת משרד. כל עבודה שלנו עוברת את אותו מעגל – מאבחון ועד תוצאות מדידות – ונשענת על שלושה רבדים, בסדר הזה בדיוק.

אנשים ותפקידים

מי אחראי על מה, ומתי. מגדירים תפקידים ובעלי תפקיד בכל שלב בתיק, כך שאף משימה לא נופלת בין הכיסאות.

תהליכי עבודה

ממפים כל סוג תיק מתחילתו ועד סופו, ובונים תרשים עבודה מסודר שנותן מענה לכל תרחיש – כדי שהמשרד יעבוד לפי שיטה, לא לפי זיכרון.

טכנולוגיה

רק על בסיס המפה מטמיעים את הכלים: מערכת לניהול משימות ותיקים, אוטומציות וסוכני AI – בדיוק במקומות שבהם הם חוסכים הכי הרבה זמן.

מערכת ג׳יני

המערכת שמנהלת את העבודה בשבילך

המערכת מכירה את שלבי התיק, פותחת משימות לבד ומעבירה אותן לבעל התפקיד הנכון. כל אחד בצוות רואה בדיוק מה עליו לעשות עכשיו, והמנהל רואה את כל המשרד במבט אחד.

  • משימות שנפתחות אוטומטית לפי שלב התיק
  • סטטוס ברור לכל משימה ולכל תיק
  • שיוך חכם לפי תפקיד: עו״ד, מתמחה, מזכירות, מנהל משרד
  • תמונת מצב של המשרד, בזמן אמת

מה אנחנו עושים

פתרון שלם, מהאבחון ועד העבודה השוטפת

אפשר להתחיל מכל נקודה – אבל התוצאה הטובה ביותר מגיעה כשכל השלבים נבנים יחד, ובהתאמה מלאה למשרד שלך.

יותר תפוקה, יותר הכנסות, פחות רעש
אבחון ומיפוי המשרדבוחנים איך המשרד עובד היום, ממפים את שלבי העבודה בכל סוג תיק ומסמנים את נקודות התקיעה והבזבוז.
תהליכים, תפקידים ונהליםבונים תהליך עבודה מנצח לכל סוג תיק ומגדירים מי עושה מה בכל שלב – יחד עם הצוות במשרד.
מערכת ג׳יני לניהול עבודהמשימות אוטומטיות לבעל התפקיד הנכון, וסטטוס לכל תיק ולכל משימה.
אוטומציות וסוכני AIתזכורות ללקוחות, ניסוח מסמכים וסיכומים ועבודה חוזרת – כל מה שאפשר לעשות בלי יד אדם, נעשה לבד.
הטמעה, הדרכה וליווי שוטףמלווים את הצוות עד שהשיטה הופכת לחלק טבעי מהעבודה – ונשארים זמינים גם אחרי.

למי זה מתאים

לכל משרד עורכי דין שרוצה לעבוד אחרת

בכל תחום ובכל גודל – אם המטרה היא לעבוד ביעילות, למצות את היכולות של המשרד ולהגיע לתוצאות הטובות ביותר, ג׳יני נבנית בדיוק סביב המשרד שלך.

לעבוד ביעילות

פחות עבודה ידנית, פחות כפילויות ופחות "מי מטפל בזה?". יותר זמן לעבודה המשפטית עצמה.

למצות את יכולות המשרד

כל אחד בצוות עושה את מה שהוא הכי טוב בו – והמשרד מסוגל לקבל יותר תיקים בלי להוסיף עוד ידיים.

למקסם תוצאות

תיקים שמתקדמים בזמן, לקוחות שמקבלים מענה ושכר טרחה שנגבה מהר יותר – זה מה שמשנה את השורה התחתונה.

משרד קטן או גדול · כל תחום משפטי · כל מבנה צוות

מהשטח

מה אומרים משרדים שכבר עובדים איתנו

פרודוקטיביות הצוות קפצה פי 4.

עו"ד אלינור חן · בעלת משרד עורכי דין

* לדברי עו"ד אלינור חן, לקוחת ג׳יני.

עו"ד אלינור חן בסרטון ההמלצה

במה אנחנו מאמינים

דיוק

כל משימה, כל מועד, כל סטטוס – במקום הנכון ובזמן הנכון.

התאמה מלאה

נבנה במיוחד למשרד שלך, לא תוכנה כללית למשרדי עורכי דין.

שקיפות ושליטה

החלטות על בסיס נתונים, לא על בסיס תחושות.

אבטחת מידע

מידע של לקוחות המשרד הוא קדוש. האבטחה היא דרישת סף, לא תוספת.

בואו נבדוק אם ג׳יני מתאימה למשרד שלך

שיחת היכרות של 30 דקות בזום. ללא עלות וללא התחייבות.